JUNTA ADMINISTRATIVA DEL CONSERVATORIO DE CASTELLA


PREGÚNTELE A LA JUNTA


La iniciativa "Pregúntele a la Junta" busca compartir con la comunidad las respuestas a las principales consultas que recibe la Junta Administrativa durante su labor cotidiana, con información pertinente y necesaria para ampliar la comprensión de la dinámica institucional.


Cada semana se actualiza la lista de consultas que recibe la Junta a través de los diferentes medios.

Usted también puede enviar su consulta abierta en el siguiente espacio. Si tiene dudas ¡Pregúntele a la Junta!

¿A qué se refiere la Junta cuando dice que tiene proyectos futuros de la mano con la UCR?
En sesión JACC-2020-017-OR se aprobó el contacto con la Fundación Gente que se dedica al apoyo de la gestión de Juntas y que entre otras cosas gestiona proyectos de Trabajo Comunal Universitario con estudiantes avanzados de la Universidad de Costa Rica, que ofrecen soluciones a problemáticas institucionales con alto grado de profesionalismo y sin costo alguno para la Institución.

¿A qué se refiere la Junta cuando dice que compra vestuario para las presentaciones artísticas?
Dentro del Teatro Arnoldo Herrera existe una reserva de vestuario profesional para obras de Teatro y montajes artísticos a disposición del estudiantado, que requiere mantenimiento y actualización. Cuando se realiza un nuevo montaje escénico que requiere de vestuario específico con el que no se cuenta en la Institución, es la Junta Administrativa la que tiene que presupuestar la compra de dicho vestuario. Este tipo de inversión es solo un ejemplo de lo que se requiere para sostener las actividades artísticas de la Institución, tales como compra de instrumentos, sonido, luces, utilería, etc.

¿Es Facebook el canal oficial de comunicación de la Junta?
La respuesta es no en el sentido de que no se reciben quejas o denuncias formales por este medio, sino que para esto, el canal oficial de comunicación de la Junta es el correo electrónico juntaadministrativa@castellacr.com. Por otra parte, tanto la página web como el perfil de Facebook sí son canales oficiales de divulgación, por lo que la información compartida sí es de carácter oficial.

¿De qué forma se obtienen las actas de sesión y toda la documentación pública generada por la Junta?
Toda la información definida como pública en el Reglamento General de Juntas Administrativas y de Educación se encuentra disponible en línea en la página: https://www.castellacr.com/transparencia.html

¿Cuántas personas se beneficiaron del Plan Proteger Castella?
Se aprobaron 58 solicitudes con descuento del 90% y 18 solicitudes con descuento del 45%. Se identificaron también 17 personas que no cumplieron los requisitos establecidos para recibir el beneficio. El detalle de las personas beneficiadas consta en el acta de la sesión JACC-2020-017-OR.

¿Se puede sesionar de forma virtual?
La respuesta es sí. La Viceministra de Planificación Institucional y Coordinación Regional, autoriza y establece las condiciones para la realización de sesiones virtuales a través de la circular DVM-PICR-0011-04-2020, disponible en el siguiente enlace: http://www.fundaciongente.org/wp-content/uploads/2020/04/Circular-DVM-PICR-0011-04-2020-Sesiones-de-Junta-virtuales.pdf

¿Cuál es el tiempo de respuesta de la Junta para consultas o comunicaciones formales?
El tiempo de respuesta es el mismo que para otras entidades similares, 10 días hábiles, sin embargo la mayoría del tiempo la Junta Administrativa responde en menos de la mitad del periodo dependiendo del flujo de consultas que se reciben. En las últimas semanas se recibe al día un promedio de 30 solicitudes, consultas, trámites o similares al correo electrónico de la Junta, por lo que también se dispone para preguntas rápidas del inbox de Facebook y sección "Pregúntele a la Junta".

¿La Junta utiliza perfiles falsos para comentar en redes?
La respuesta es no. Se ha visto actividad de perfiles que no aparentan pertenecer a ninguna persona específica comentando acerca de diferentes temas en el perfil de Facebook de la Junta Administrativa, sin embargo se desconoce el origen de dichas cuentas. La Junta definió normas de uso del perfil de Facebook para evitar la interacción con este tipo de perfiles aparentemente falsos.

¿Es prohibido o inconstitucional el cobro de los servicios complementarios en el Castella?
La respuesta es no. Existen incluso varios fallos de la Sala IV que reafirman la idea de que los servicios complementarios no son financiados por el Ministerio de Educación pública y que por lo tanto la Institución no cuenta con medios para financiarlos, por lo que debe trasladar el cobro a los padres y madres de familia. En particular la Sentencia 2006-04071 indica textualmente "Si bien es cierto que el Conservatorio Castella cobra una cuota... ésta se usa para financiar servicios complementarios y no la educación en sí misma. En tesis de principio el Estado está en la obligación de proveer la educación formal de manera gratuita, pero no así los servicios complementarios propios de una institución con características particulares como el Conservatorio Castella. Por esta razón no encuentra la Sala que lleven razón los recurrentes al solicitar que se declare inconstitucional la cuota".

¿Para qué utiliza la Junta Administrativa la herramienta Equifax?
La herramienta Equifax se utiliza para proteger los fondos de la Institución a través de la gestión del cobro de montos que la Institución debe pagar a sus proveedores pero que no ha percibido por parte de algunos padres y madres que se encuentran morosos con la Junta. El uso de esta herramienta cuenta con todo el respaldo legal por parte de la Junta Administrativa.

¿En qué se invirtió el dinero del bono artístico de los años 2019 y 2020?
En el acuerdo 20 de la sesión JACC-2020-003-OR se aprobó destinar el bono artístico de los años 2019 y 2020 a la instalación de los elementos adicionales (tales como pintura, cunetas y canoas) requeridos para las aulas provisionales y que no estaban contemplados en el presupuesto brindado por el MEP que solamente cubría traslado e instalación de las aulas.

¿En qué consistió y cómo se gestionó la donación de Florida al personal de soda y comedor?
El martes 21 de abril de 2020, un agente de la empresa Florida se comunicó con el comedor de la Institución para ofrecer la ayuda al personal de la soda y el comedor únicamente, ya que para efectos de la compañía esta área contiene sus clientes. Para que la empresa realizara los paquetes, su agente solicitó a la brevedad los datos personales de las beneficiarias, para lo que se solicitó el permiso a las funcionarias de la soda y comedor para brindar sus datos personales a la compañía. Una vez concedido el permiso, se realizó una lista con las personas que contestaron a las llamadas y mensajes que se les envío e inmediatamente se notificó al agente de la empresa para que procediera con la entrega respectiva. El beneficio otorgado por la empresa al personal del comedor fue un paquete de alimentos.